「職場の5S」とは？環境改善で業務効率や収益の向上を

近年、業務の効率化による収益の向上のため、職場環境の改善に取り組む企業が増えてきています。そんな職場環境の改善にあたって、押さえておきたいのが「5S」という言葉。
職場環境において徹底されるべき5つのポイントを意味し、その活動を着実に行うことで改善に繋がると言えます。
今回はそんな５Sについて、定義や目的、進め方をご紹介していきます。

５Sの定義・目的とは

まず、5Sの定義について。5Sとは、職場環境において徹底するべき5つの項目、「整理」「整頓」「清掃」「清潔」「しつけ」の頭文字からできた言葉。
5Sにおける、それぞれの意味は以下です。

・整理：物や情報の必要・不要を判断し、不要なものを捨てること
・整頓：必要な資料や道具、PC内のファイルなどを、あらかじめ定めた場所に置いておくこと
・清掃：職場や道具を掃除し、綺麗な状態にすること
・清潔：整理、整頓、清掃を徹底し、常に綺麗な状態に保つこと
・しつけ：整理・整頓・清掃のためのルールを実行できるよう、習慣化させること

ところでこの「5S」、単に職場を美化する目的で行われるものではありません。
上記の徹底により、生産性を向上することが最終的なゴールなのです。
たとえば、必要な情報だけが決まった場所に置かれていれば、いちいちその資料や道具、データを探す手間をかけることなく、スムーズに業務を進行できます。また、職場や機器が常に綺麗な状態で保たれていれば、職場での事故や機器の故障を防ぐことにもつながります。
つまり5Sの目的とは、「無駄な時間」を削減することで作業効率を上げ、生産性を向上させることなのです。

5Sの進め方は？

さて、この5S。実行するには、どのような進め方が望ましいのでしょうか。まず重要なのは、その定義や目的、メリットについてしっかり共有すること。単なる清掃活動でなく、業務改善を目的としたものであると理解されないと、異なる方向に向かいかねません。
そして実施の際は、まず整理・整頓・清掃は短期間で行いましょう。そしてそれをルールづけし、定期的に行うことが清潔・しつけの実行となります。その際はチェックシートを準備するなど、個々で生じる認識のズレを正すことも、習慣化のために必要です。

5S活動の１つ、「社内緑化」

5S活動の１つとして、観葉植物をオフィスに配置する「社内緑化」もおすすめです。観葉植物によって、清潔な印象を与える・・・だけではなく、植物にはオフィスを清潔に保ったり、業務効率の改善に繋がる様々な効果があるのです。
たとえば、空気の清浄効果。置いておくだけで、空気中の有害な物質を除去してくれる効果です。また、集中力を高める効果や、リラックス効果もあることが実証されています。
5S活動による生産性の向上を狙うなら、ぜひ社内緑化を検討してみてください。